टैली में GROUPS क्या हैं? WHAT ARE GROUPS IN TALLY?

 टैली में Groups की मदद से हम Ledgers बनाते है। Groups अपने आप में ही एक तरह का लेजर का Collection है जिसके Through Tally के अंदर सभी लेनदार एवं देनदार के खाते, यानि सभी final Accounts बनाये जाते हैं।

देखा जाए तो टैली में Groups ढेर सारे Ledger’s का एक तरह का Collection होता है और किसी भी लेजर को बनाते समय हमको उसे एक Group में रखना होता है क्योंकि हर एक Group का अपना एक Particular Nature Tally Software में पहले से सेट किया गया है।
Tally ERP 9 में कुल 28 Groups होते है और जिनमे 15 Primary Group होते है और 13 Sub Group होते है।

टैली के सभी ग्रुप को उदाहरण के साथ यहाँ समझाया गया है:-

(1) Bank Account
जो भी हमारे Current Account या Saving Bank Account का Ledger हो तो उसे हम Bank account Group में रखेंगे।
Example: SBI Bank A/c, PNB Bank A/c, IDBI Bank A/c etc.

(2) Bank O/D (Bank Overdraft) & Bank OCC(Bank Overdraft cash credit)
जब भी हम किसी Bank से Loan लेंगे तो Bank Loan का जो Ledger होगा उसको हमको Bank O/D या Bank OCC में से किसी भी एक Group में रखना होगा।

(3) Branch /Division
जब भी कोई Company जिसकी बहुत सारी ब्रान्च है, वो भी अलग-2 State में या फिर District में तो वो Branch/Division की मदद से Account Open कर सकती है।

(4) Capital Account
जो भी कोई Businessman अपने Business में जब पैसा लगाता है तो उसके लिए capital account ग्रुप का प्रयोग किया जाता है।
Example: Capital, Drawing, LIC, Income Tax को हम Capital A/c group में रखेंगे

(5) Secured Loans
जब भी हम ऐसा Loan लेते है जो Bank के सिवाय आपने किसी और से लिया है मतलब की कोई Security को रखकर आपने कोई Loan लिया है तो उसे हम Secure Loan के Group में रखेंगे।
Example: आपने Bajaj Finance से कोई Loan लिया है,जैसे Car Finance पर ली है, Gold Loan लिया है, Building को गिरवी रखकर Loan लेना चाहते हैं।

(6) Unsecured Loans
जब हम अपने किसी Friends या फिर Relatives से कोई Loan लेते है तो उन्हें हम Unsecured Loans के Group में रखते हैं।

(7) Loan & Advance (Assets)
जब हमें किसी को Loan देना हो या फिर Advance Payment करना हो तो उसको हम Loan & Advance(Assets) के groups में रखेंगे।
Example- Advance Salary Loan To Mahesh

(8) Deposit(Assets)
जब भी हम ऐसा कोई Investment करते हैं जिसमें हमे Time-Period और Profit Decide हो और हमको पहले से पता हो कि मै कितना पैसा Invest कर रहा हूँ और मुझे इतने time के बाद पैसा मिल जाएगा,तो उसको हम Deposit(Assets) के Groups में रखेंगे।
Example- FD (Fixed Deposit), RD, KVP, NSC, PPF या फिर Gov की जितनी भी योजना होती हैं, Bonds होते हैं उनको हम Deposit(Assets) Group में रखते है।

(9) Investment
ऐसा निवेश जिसमे समय सीमा और लाभ पूर्व निर्धारित नही होता और आप ऐसे निवेश कर रहे हैं, जिसमें आपको पता नही होता है कि Profit होगा या नही होगा, या फिर होगा तो कितने समय के बाद होगा।
ये भी Fixed नही की Profit होगा कि Loss. अगर देखा जाए तो Loss भी हो सकता है तो ऐसे Ledgers को हम Investment Group में रखेंगे।
Example- Share, Mutal Funds, Lottery.

(10) Direct Expenses
वो सभी खर्चें (Expenses) जो Factory से सम्बंधित होते हैं और हमारे Production को प्रभावित करते हैं, उन सभी Ledgers को हम Direct Expenses में रखते हैं।
Example. Wages, Power bill, Factory Rent, Factory Insurance, Carriage Inward Etc.

(11) Indirect Expenses
ऐसे सभी खर्चें (Expenses) जो Office से सम्बंधित होते हैं, उन्हें हम Indirect Expenses के Group में रखते हैं।
Example: Discount Paid, Rent Paid, Commission Paid, Interest paid, Bad Debts, Salary Paid Etc

(12) Indirect Incomes
ऐसी Incomes जो Goods को Sale करने के अलावा हमें प्राप्त होती है उन सभी के Ledgers को हम Indirect income के Group में रखते हैं।
Example: Discount Receipt, Rent Receipt, Commission Receipt, Interest Receipt Etc.

(13) Duties & Taxes
Income Tax को छोड़कर जितने भी तरह के Tax हम Use करते हैं उन सभी Tax के Ledgers को हम Duties And Taxes ग्रुप में रखते हैं।
Example Sales Tax, CST, VAT, TDS, Service Tax, GST, SB Cess, KK Cess, Surcharges Etc.

(14) Fixed Assets
ऐसी Property मतलब सम्पति जो हम Sale करने के लिए नही खरीदते और जो Life Long होती है ,उपयोग करने के लिए उनको हम Fixed Assets के Group में रखते हैं।
Example Plant, Machinery, Building, Land, computer, car, Furniture, Cycle Etc

(15) Provision
Business में Future Loss से बचने के लिए हमें कुछ funds बनाने पड़ते हैं, उन्हें ही हम Provision कहते हैं।
Example: Provision For Bad debts, Provision For Income Tax, Provision For Sundry Creditors, Provision For Sundry Debtors.

(16) Purchase Account
हम जो भी माल (Goods) को Purchase और Purchase Return करेंगे, उन सभी Ledger को हम Purchase Group में रखेंगे।

(17) Sale Account
हम जो भी माल (Goods) को Sale और Sale Return करेंगे, तो उन सभी को हम Sales Account के Group में रखेंगे।

(18) Sundry Creditors
Business में हमे जिन Parties से या फिर जिन लोगो से (Credit) पर माल को खरीदते हैं और जिनको कि हमको पैसे देने होते हैं उन सभी Ledger’s को हम Sundry Creditors के Group में रखेंगे।

(19) Sundry Debtors
ऐसे सभी Parties जिनको हम उधार पर माल Sale करते हैं और जिनसे हमे पैसे लेने होते है,उन सभी Ledgers को हम Sundry Debtors के Group में रखेंगे।